Aumentar a produtividade da equipe é um desafio para muitas empresas. Por isso, são diversos os fatores que levam essas a investirem em estratégias com o objetivo de otimizar os seus resultados.
Tendo em vista que, colaboradores produtivos entregam resultados satisfatórios e tornam o empreendimento mais competitivo e lucrativo em seu segmento de atuação.
Mas como fazer isso? Continue a leitura a seguir e veja 5 dicas que selecionamos para elevar a produtividade da equipe!
1. Determine metas inteligentes e desafiadoras
As metas contribuem efetivamente para alinhar a equipe e canalizar esforços, como uma espécie de bússola. Logo, é importante saber como defini-las e compartilhá-las internamente.
Um dos padrões mais conhecidos de metas é o SMART, que destaca cinco características que são sempre necessárias. Nesse caso, boas metas devem ser:
- específicas;
- mensuráveis;
- alcançáveis;
- relevantes;
- temporais (com tempo bem definido).
Além de que, é importante que a meta seja desafiadora, capaz de afrontar o status quo da companhia e também deve ser realista, para que a equipe possa alcançá-la.
2. Monitore o tempo das tarefas
Na maioria das vezes, a falta de produtividade está encoberta pela má administração do tempo. Ou seja, os funcionários perdem muitas horas de trabalho com coisas desnecessárias, como o excesso de reuniões ou checagem de e-mails.
Por isso, é necessário saber gerenciar o tempo das tarefas e definir com clareza o que deve ser feito, quem é o responsável e quando o material deverá ser entregue.
Use prazos curtos, assim, você conseguirá manter o time focado e evitar distrações.
3. Desenvolva uma cultura de produtividade
A cultura organizacional faz referência ao pensamento compartilhado na empresa. Então, quando se cria uma cultura de produtividade, os funcionários entendem que isso é algo realmente importante!
Mas como criar uma cultura assim? Comece eliminando as reuniões desnecessárias e, quando precisar organizar encontros, seja objetivo e dinâmico.
Dentro da organização, compartilhe a ideia de que tudo pode ser feito em algumas horas de esforço.
Além disso, é importante criar um sistema de meritocracia, onde os funcionários são recompensados conforme o seu desempenho. Utilize uma estratégia de plano de cargos ou remuneração variável (comissão, bonificação, etc.).
4. Melhore o diálogo dentro da empresa
A comunicação interna é fundamental para aumentar a produtividade da equipe.
Quando há um diálogo claro e consistente na empresa, os funcionários ficam mais bem informados, alinhados e engajados na busca pelos resultados.
Portanto, implemente novos canais de comunicação. Para isso, é possível usar várias ferramentas, desde mural de recados até redes sociais corporativas.
Além disso, é preciso eliminar qualquer ruído (como fofoca ou discussões) que possa prejudicar o diálogo interno.
5. Aposte no bem-estar da equipe
A produtividade e o bem-estar dos colaboradores caminham juntos nas empresas de sucesso.
Para melhorar o bem-estar da equipe, você pode:
- estimular a prática de exercícios físicos;
- oferecer uma alimentação mais saudável;
- estimular o equilíbrio da vida profissional/pessoal do colaborador;
- implementar benefícios flexíveis;
Afinal, essas são formas eficientes de melhorar os resultados dos seus funcionários. Tente aplicá-las e ter disciplina para manter cada mudança a longo prazo!
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